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    IT-Betriebsabrechnung - Der BAB des RZ  - Details

Der IT-Betrieb besteht nicht nur aus einer Ansammlung von Rechner, Speichern und Drucker. Hochspezialisierte Mitarbeiter, hochoptimierte Software und eine durchdachte Infrastruktur ermöglichen die effektive  und effiziente Verarbeitung sowie die Bereitstellung von Informationen. Damit die einzelnen Elemente ein betriebsfähiges System ergeben, ist eine betriebswirtschaftliche Begleitung unverzichtbar. Denn die Kosten des IT-Betriebes beschränken sich nicht auf den Kauf einzelner Bestandteile (Sourcing); sie durchdringen den gesamte Wertefluss des Betriebes.

Diesen Wertefluss mit seinen Veränderungen kostenrechnerisch abzubilden und in seinen Veränderungen zu begleiten, Anleitungen zum Handeln zu geben, ist die Zielsetzung dieses Buches. Der sogenannte BAB des Rechenzentrums zeigt mit einfachen Mitteln, wie dies betriebswirtschaftlich seriös, revisionsfest und dennoch praktikabel umzusetzen ist.

Die RZ-Kalkulationstabelle dient dazu, die finanzielle Gesamtsicht des IT-Betriebes in einem einzigen Überblick transparent zu machen und als Werkzeug für Alternativ-Entscheidungen zu nutzen. Grosse Kostenblöcke werden in logisch sinnvolle, handhabbare Teile gegliedert. Die Selbstkosten können für jeden Kostenträger ermittelt werden. Die Preisbildung basiert darauf unangreifbar. Das Grundmodell besteht aus separaten Tabellen für Hardware, Software, Wartung, Personal, Raum, Energie und sonstige. In der Zusammenfassung werden auch alle einschlägigen (und ggf. IT-fremden) Umlagen, die die interne IT noch schultern muss) ebenfalls erfasst und in ihren Veränderungen einbezogen. Je nach Bedarfwerden diese Tabellen nach Grösse und Gliederung des Unternehmens  im Einzelfall weiter ergänzt und detailliert. 

So hält man die Kosten in "Schach und Proportion" wie es nach Götz Briefs unternehmerische Verantwortung gebietet.