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Wenn
auch Sie einmal "Gastgeber" für den Arbeitskreis sein wollen:....
vom "gastgebenden" Haus (Rechenzentrum,
IT-Betreiber, IT-Nutzer) sind folgende Vorbereitungen erwünscht und sinnvoll:
- Stellung eines Raumes für ca. 15 bis 25 Personen mit
Beamer, OHP und Flipchart für 2 Tage.
Genügend Steckdosen für die Notebooks der Teilnehmer.
- Darstellung des Abrechnungsverfahrens oder -Projektes für
IT-Dienste (RZ-, C/S, Netz-Leistungen, SAP, ASP ) in Ihrem Hause
- keine Firmengeheimnisse - jedoch sachkundige Erläuterung und die Bereitschaft, auf Fragen einzugehen.
- kein Perfektionismus - jedoch praxisnah und handhabbare Verfahren.
- minimale Vorbereitung, keine eigens erstellten
Unterlagen, sondern Highlights und Anschauliches aus der täglichen Praxis.
- Umfang ist Ihnen überlassen, meist werden am ersten Tag 2 bis 3 Stunden vorgetragen und 1-3 Stunden diskutiert, so
dass dieser Teil Mitte des Nachmittags beendet ist.
- Pausengetränke und Möglichkeit, ohne großen Zeitaufwand mittags zu essen, z.B. Cafeteria.
- Nennung - keine Buchungen - einiger Hotels in der Umgegend und deren Telefonnummer, sowie eines geeigneten Lokals für das "Abendgespräch"
Das Protokoll für den Gast-RZ-Teil wird vor Versand mit dem Gast-RZ abgestimmt, so dass alle erdenkliche Vertraulichkeit gewahrt bleibt. Es wird nur an Teilnehmer versendet, die tatsächlich dabei waren,
also nicht an eventuelle Absager.
Nennen Sie mir ggf. Firmen, die zu dem Termin bei Ihnen nicht eingeladen werden sollen.Die gesamte übrige Organisation, Einladung, Anmeldungen etc, sowie die Tagungsleitung, Moderation und Protokollführung übernehmen Moderator und
Korreferenten.
Die Hotelbuchung macht jeder Teilnehmer selbst. Teilnehmer für das Abendgespräch fragen wir am Morgen des ersten Tages ab und reservieren entsprechend Plätze in dem Lokal.
Als Gegenleistung ermäßigt sich der Teilnehmerbeitrag für das "Gast-RZ" um 50 Prozent unabhängig von der Anzahl teilnehmender Personen des Gast-RZ.
Sie sehen, die Belastung Ihres Hauses hält sich in Grenzen, um ganz dem fachlichen Fortschritt Raum zu geben: es ist ein Arbeitskreis, kein Seminar. Der fachliche Gewinn für das "Gast-RZ" kompensiert die Mühe der Vorbereitung bei weitem, weil man sonst kein so zentriertes und aktives Gremium zu diesem Thema ins Haus bekommt.
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