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Kostenrechnung im IT-Betrieb
Mit ca. 100 bis maximal 300 Kostenarten und ein bis zwei Dutzend Kostenstellen baut man die Kostenrechnung für fast jeden
IT-Bereich
auf.
Dafür wird übliche Betriebswirtschafts-Software (ERP) eingesetzt, wie z.B. SAP,
J.D.Edwards oder selbstentwickelt.
Entscheidend ist, die richtigen Kostenstellen mit Blick auf die abzurechnenden Leistungsarten zu bilden.
Dann braucht man "nur noch" die eintreffenden Rechnungen und Umlagen-Belastungen auf diese Kostenstellen verursachungsgerecht zu
kontieren.
So sammelt sich am Monats- und Jahresende auf jeder Kostenstelle das richtige Kostenvolumen. Das ganze Verfahren ist ähnlich dem
Betriebs-Abrechnungs-Bogen (BAB), den jeder Kaufmann kennt.
Teilt man die Kosten durch die Menge der Leistungs-Einheiten, so hat man den Kostensatz
für jede Einheit (z.B. für die Rechnerstunde, Speicherplatz, Terminal-Arbeitsplatz, Personal-Stunde usw.)
Zur Vorkalkulation und laufenden Nachkalkulation ebenso wie zur Planung hilft der "BAB des Rechenzentrums".
Dazu gibt es seit Januar 2004 das Buch
"IT-Betriebsabrechnung" vom Autor.
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